Soutien ED EGAAL Formation Mobilité

Soutien à la mobilité et à la formation

Nouvelle campagne de bourse de mobilité sortante ou de formation « Au fil de l’Eau » ED EGAAL – AFE 2021 – 7 EX

La fin de l’année 2021 approche, vous êtes doctorants inscrits à l’ED EGAAL et vous avez un projet de mobilité ou de formation pour LE PREMIER SEMESTRE 2022…..

  • pour un séjour de recherche,
  • pour un congrès,
  • pour un workshop,
  • pour une formation

….en France ou sous d’autres latitudes…même les plus lointaines

N’hésitez plus, constituez un dossier de demande de bourse de soutien à « mobilité & formation » proposée par l’ED EGAAL.

Consciente des difficultés rencontrées cette année dans l’organisation de vos mobilités, la commission « Professionnalisation et Internationalisation » de l’ED EGAAL ainsi que la commission « Formation » proposent un appel à mobilité sortante et/ou de soutien à formation, conjointement et sous un mode « au fil de l’eau ».  

Compte tenu d’un excédent budgetaire exceptionnel en 2021, et au vue des incertitudes de calendrier sur les prochains appels à mobilité de l’ED EGAAL pour le premier semestre 2022, nous vous proposons cet appel exceptionnel pour soutenir vos mobilités prévues jusqu’en aout 2022.

Date limite d’envoi :

  • Le lundi 8 novembre 2021, 17H pour que votre dossier puisse être examiné par les commissions concernées.

Objectif : soutenir les frais de transport et/ou de formation relatifs aux types de mobilités suivantes :

- une participation physique à un congrès en présentiel et avec un résumé au moins déposé

- un séjour dans un laboratoire de recherche extérieur à l’ED EGAAL

- un workshop hors périmètre de l’ED EGAAL

- un séjour de recherche de terrain encadré par un chercheur extérieur à l’ED EGAAL

- une participation à des rencontres thématiques interlaboratoires hors périmètre de l’ED EGAAL

- une formation disciplinaire ou non, hors catalogue EGAAL

Pour quand : Pour des mobilités qui se dérouleront au plus tard jusqu’au 31 aout 2022.

Destinations : trois types de soutien en fonction de la destination : hors-Europe, Europe ou France

Formations : la prise en charge des frais de formation pourra se faire à hauteur de 300€ maximum en plus du soutien à la mobilité.

Le formulaire ainsi que l’ensemble des pièces justificatives (regroupées sous un seul fichier .pdf) sont à envoyer exclusivement par courrier électronique à Mme Lucchesi (adresse mail ci-dessous). Assurez-vous de bien recevoir un mail attestant de la réception de votre dossier.

Modalités : La somme allouée sera directement versée au doctorant. Ce dernier, après notification par la commission, devra se rapprocher très rapidement de l’ED EGAAL afin d’établir un contrat de mobilité (voir encadré ci-dessous).

Pièces justificatives :

PIECES A FOURNIR :

Participation à un congrès / Rencontre thématiques inter-laboratoires / Formation

Séjour dans un laboratoire de recherche / Séjour de recherche sur le terrain

Le Curriculum Vitae du demandeur (4 pages maximum)

Le formulaire complété et comportant obligatoirement l’avis et le cachet du directeur de la thèse et du directeur du laboratoire de rattachement

Copie de la page web du congrès permettant de justifier la date et le lieu du congrès/ de la formation / du workshop

Lettre d’accueil du laboratoire hôte précisant les dates prévues pour la mobilité mobilité / Lettre d’engagement de l’encadrant non-rattaché à EGAAL à encadrer le doctorant sur le terrain précisant les dates prévues pour la mobilité.

Copie du résumé ou du poster proposé dans le cadre d’un congrès

Résumé du projet scientifique lié à la mobilité dans le laboratoire d’accueil

Justificatif d’acceptation du résumé ou du poster

 

Un justificatif attestant de la mobilité et/ou de la formation

(billet avion / attestation d’accueil / attestation de participation)

A l’issue de la mobilité et/ou de la formation, le demandeur s’engage à fournir à l’ED EGAAL un document d’une page résumant sa mobilité ou sa formation et exposant les bénéfices scientifiques et humains qu’il a pu en tirer.

A l’issue de la formation, le demandeur s’engage à remplir le formulaire en ligne d’évaluation des formations de l’ED EGAAL (https://forms.gle/pXwpDVLJ7xFTRBsj8).

 

CRITERES D’EVALUATION :

- Respect des consignes

- Qualité de la présentation du projet scientifique et du dossier

- Clarté des arguments

- Motivation de la demande

- Adéquation de la mobilité ou de la formation avec le projet de thèse

- Niveau d’impact de la mobilité sur le projet de thèse

- Nombre de mobilités déjà effectuées

Un soin tout particulier sera apporté à la description du projet scientifique et son adéquation à la mobilité. Cette description et cette adéquation devront être facilement compréhensibles à la fois pour un initié et un non initié.

Des questions, un doute sur l’éligibilité de votre demande, n’hésitez pas à contacter :

Mobilité : Mme Marie Elisabeth Lucchesi – lucchesi@univ-brest.fr

Formation : M. Armel Salmon – armel.salmon@univ-rennes1.fr

Pour télécharger le formulaire, cliquer ici                

Les commissions « Professionnalisation et Internationalisation » et « Formation » de l’ED EGAAL

 

English version

The end of the year 2021 is approaching, you are a doctoral student registered at ED EGAAL and you have a mobility project.....for a research trip or a conference, a workshop, a training session....in France or in other latitudes...

Don't hesitate, apply for a grant offered by ED EGAAL.

Due to the difficulties encountered this year in the organization of your mobilities, the “Professionalization and Internationalization” and “Training” commissions of ED EGAAL continue their call altogether under a “fil de l’eau” mode for 2021.

According to the exceptional budget surplus in 2021, and the uncertainties of the timetable for the next calls of the ED EGAAL for the first semester of 2022, we propose this exceptional call to support your mobilities and/or training planned until August 2022.

Deadline:          Monday, the 8th November 2021 – 17:00 so that your file could be reviewed by the committees which will meet this same week.

Objective: The financial support of ED EGAAL concerns only the travel expenses for the participation to the following types of mobility/training :

               - physical participation in a congress with an accepted abstract

               - a stay in a research laboratory outside ED EGAAL

               - a workshop ouside ED EGAAL

               - a field trip supervised by a researcher external to the ED EGAAL

               - participation in thematic interaboratory meetings outside ED EGAAL

               - training (disciplinary or not) out of the EGAAL Catalog

Period: Exclusively for mobilities/training that will begin no later than the 31th of August 2022.

Destinations: three types of support depending on the destination: International, Europe or France

Training : support up to 300 €

Modalities :

The allocated amount will be directly transferred to the PhD Student.  The PhD Student, after notification by the committee, should contact ED EGAAL in order to obtain a mobility contract. Only after obtaining this mobility contract the PhD Student can get their grant.

The applicant, the PhD Student, must personally send his complete folder.

The application form as well as all the supporting documents (grouped under a single .pdf file) should be sent exclusively by email to Mme Lucchesi (email address below). The title of the email must contain « your name + Bourse mobilité sortante ED EGAAL 2021AFE 7EX». Make sure to receive an email confirming the receipt of your file.

Required Documents :

 

Participation in a conference / interlaboratory meetings / Training

Visit in a research laboratory/research fiel trip

The Curriculum Vitae of the applicant (4 pages maximum)

The completed form including the opinion and seal of the thesis advisor and the director of the attachment laboratory

Copy of the webpage of the conference allowing to verify the date and place of the conference / of the training / of the workshop

Invitation letter of the host laboratory including the expected dates of the mobility / Letter of commitment to guide the student in the field including the expected dates of the trip

Copy of proposed abstract or poster

Abstract of the scientific project related to the mobility

Acceptance letter of abstract or poster

 

Proof of mobility and/or the training

(plane ticket / acceptance letter / letter of participation in the conference)

At the end of the mobility or the training period, the applicant agrees to provide the ED EGAAL with a document of one page summarizing his/her mobility or his/her traing and describing the scientific and human benefits that he/she was able to draw.

After the training session, the applicant agrees to complete the online ED EGAAL training evaluation form (https://forms.gle/pXwpDVLJ7xFTRBsj8).

EVALUATION CRITERIA

- Instructions Fulfilled

- Quality of the scientific project presentation

- Clarity of arguments

- Motivation of the request

- Adequacy of mobility with the thesis project

- Impact level of mobility on the thesis project

- Mobilities previously carried out

Particular attention must be taken to describe the scientific project and adequacy of mobility with this scientific project. This description must be easily understandable for both scientist and non-scientist.

If you have any questions or doubts about the eligibility of your application, please do not hesitate to contact :

Mobilities : Mme Marie Elisabeth Lucchesi – lucchesi@univ-brest.fr

Training : M. Armel Salmon – armel.salmon@univ-rennes1.fr

To download the application form, click here